Odoo/Myynti: Verkkokaupan laskutustilauksen käsittely

Laskutustilaus tulee verkkokaupasta Odoon Myynti-puolelle statuksella Laskutettavaa ja maksutapana on laskutus.

Verkkokaupasta tulleen laskutustilauksen voi muokata suoraan Odoossa laskutusohjeiden mukaan.

Verkkokaupasta tullut laskutustilaus käsitellään Odoossa näin:

  1. Tehdään toimitus
    1. HUOM. Kun toimitus on tehty, lähtee Woocommerceen automaattisesti tieto, että tilaus merkitään valmistuneeksi. Näin laskutustilauksesta lähtee asiakkaalle tilausvahvistus ja mahdollinen latauslinkki. Laskutustilausta EI tarvitse erikseen käydä Woocommercen puolella merkitsemässä valmistuneeksi.
  2. Luodaan lasku
    1. Muokataan asiakastiedot
      1. HUOM. mahdollisesti eri laskutusosoite ja toimitusosoite!
      2. Jos eri laskutusosoite, luo laskun tilaajalle yhteyshenkilön tiedot laskun saajan yrityksen alle
    2. Huomioi mahdolliset tilauksen lisätiedot ja kopioi myös ne laskulle varmuuden vuoksi.
  3. Kun lasku on ok, vahvistetaan lasku
  4. Luodaan laskun pdf-tiedosto (suomalainen laskupohja)
  5. Lähetetään lasku sähköpostitse tai verkkolaskuna

Odoo/Myynti: Paytrail-tilauksen käsittely

Vain onnistuneet Paytrail-maksusuoritustilaukset tulevat verkkokaupasta Odooseen.

Epäonnistuneet maksusuoritukset jäävät Woocommercen puolelle ”kummittelemaan”, niille EI tarvitse tehdä mitään. Ellei halua ottaa asiakkaaseen yhteyttä ja kysyä, haluaisiko asiakas maksaa laskulla. Tällöin tilauksen voi palauttaa valmistuneeksi ja tuoda Odooseen laskutusta varten. HUOM. Muista tässä tapauksessa lisätä laskutuslisä laskulle! Paytrail-tilauksissa laskutuslisä ei tule automaattisesti.

Woocommercen puolella onnistuneelle Paytrail-tilaukselle ei tarvitse tehdä mitään. Tilaus valmistuu automaattisesti onnistuneen maksusuorituksen jälkeen ja asiakkaalle lähtee latauslinkki/tilausvahvistus sähköpostiin.

Odoossa Myynti-puolella onnistunut Paytrail-tilaus näkyy statuksella Ei laskutettavaa ja maksutapana Paytrail.

Odoossa onnistunut Paytrail-tilaus käsitellään näin:

  1. Tehdään toimitus
  2. Luodaan lasku (ei tarvitse muuttaa mitään tietoja)
  3. Vahvistetaan lasku

Ei muuta! Nämä toimenpiteet täytyy tehdä, että järjestelmä osaa ottaa Paytrail-tilauksen huomioon reskontraa tehtäessä.

Toimintaohje painettaville nuottitilauksille

Sulasoliin menee automaattinen viesti TAI allaolevat laitetaan käsin sähköpostilla Sulasoliin.

Automaattinen viesti sisältää asiakkaan tiedot, sekä nuottien nimet ja tilatut kpl-määrät:

Tulostettavan nuotin pdf-tiedosto (sis. kannen):

Varmistetaan, että löytyy Google Drivesta TAI lähetetään sähköpostin liitteenä.

Lähetyslista

Lähetyslista tallennetaan Google Driveen omaan kansioonsa TAI lähetetään sähköpostin liitteenä.

Woocommercen tilauslistassa löytyy tilauksen kohdalla oikeasta reunasta (paperinkuvapainike). Painiketta klikkaamalla lataa suoraan kyseisen tilauksen lähetyslistan pdf-tiedostona.

Odoossa lähetyslistan saa (jos tilaus ei siis ole Woocommercessa):

  1. Klikkaa tilaus auki
  2. Tee toimitus tilaukselle
  3. Klikkaa kuorma-auton kuvaa
  4. Klikkaa Tulosta-valikko >> Lähetysluettelo, jolloin lähetysluettelo latautuu pdf-tiedostona automaattisesti.