Odoo/Kirjanpito: Reskontra

Reskontra tehdään Odoon Kirjanpito-osiossa. Klikkaa ensin vasemmasta laidasta ”Lataa tiliotteita”.

Täytä sitten aukeavaan ikkunaan haluamasi päivämäärät (From date, To date), sekä salasana (Private key passphrase), lopuksi Tallenna.

Klikkaa sitten vasemman reunan valikosta heti logon alta Työpöytä, niin pääset laskutuksen dashboardille aloittamaan reskontran eli laskujen täsmäytyksen.

Skrollaa vähän alaspäin ja klikkaa BankRef-laatikosta ”Täsmäytä xx viennit” -painiketta.

Kun pääset täsmäytykseen, ei kannata tehdä automaattista täsmäytystä, koska järjestelmän automaattiset ehdotukset maksusuorituksen vastapuoleksi (järjestelmään luodut laskut) eivät aina pidä paikkaansa. Täsmäytykset käydään läpi suoritus suoritukselta.

Kun viet hiiren osoittimen maksusuorituksen (ylemmän) rivin vasempaan reunaan numerosarjan viereen ilmestyy ratas. Rataskuvaketta klikkaamalla saat näkyviin ”Suodata”-laatikon, johon kirjoittamalla muutaman kirjaimen laskun saajan nimestä, laskun numeron (esim. 0001) tms. pääset valitsemaan oikean laskun saadulle maksusuoritukselle.

Kun oikea lasku ilmestyy näkyviin, klikkaa riviä ja saat valittua oikean laskun vastapuolen saadulle maksusuoritukselle.

Jos Odoo ehdottaa automaattisesti jotain laskua, eikä se ole oikea kumppani maksusuoritukselle, vie hiiri ehdotusrivin vasempaan reunaan, niin saat näkyviin miinusmerkin. Klikkaa miinuksesta, niin saat poistettua väärän ehdotuksen.

Huom. 1: Että lasku löytyy reskontraa tehtäessä, sen täytyy olla luotuna järjestelmään ja statuksella ”avoin”.

Huom. 2: Valitse kumppani -valikkoa ei tarvita.

Huom. 3: Jos vastaavaa laskua ei löydy, voi esim. viitenumeron tarkistaa viemällä hiiren (ylemmän) maksusuoritusrivin oikean reunan i-pallon päälle.

Kun oikea vastapuoli on löytynyt, klikkaa rivin oikeassa laidassa olevaa Täsmäytä-painiketta.

Paytrail-tilitykset

Jos kyseessä on Paytrail-tilitys, kannattaa reskontraa tehtäessä olla auki myös Paytrailin kauppiaspaneeli. Täältä voi tarkistaa saadussa tilityksessä mukana olevat verkkokauppatilaukset.

Viemällä hiiren (ylemmän) maksusuoritusrivin oikean reunan i-pallon päälle näet Paytrailin viitenumeron, jolla pääset etsimään saadun tilityssuorituksen Paytrailin kauppiaspaneelin tilitysarkistosta.

Voit lisätä maksusuoritukselle vastapariksi useammankin järjestelmässä olevan laskun. Jos Paytrail-tilityksessä on useampi tilaus, ne voi lisätä tähän samaan. Kun olet jo valinnut ensimmäisen tilauksen vastapariksi, etsi Suodata-laatikosta seuraava ja lisää se samalla tavalla.

Kun tilaukset on lisätty, saadun tilityksen ja järjestelmän lasku(je)n summat eivät täsmää, koska Paytrail vähentää provikkansa tilityksistä. Asia korjataan niin, että viemällä hiiren rivien alapuolelle vasempaan reunaan, pitäisi ilmestyä nuolikuvake. Klikkaa nuolikuvakkeesta, niin Paytrail-laatikko aukeaa. Klikkaa Paytrail-painiketta laatikon vasemmassa yläkulmassa, niin Odoo luo automaattisesti erotuksen omaksi Paytrail-provisiot -tiliksi.

Kun tilaukset on lisätty ja Paytrail-provisiot merkitty, klikkaa rivin oikeassa laidassa olevaa Täsmäytä-painiketta.

Huom. Verkkokaupasta tulleet Paytrail-tilaukset pitää ensin toimittaa (Johannes) ja sitten luoda avoin lasku järjestelmään, että ne näkyvät reskontrassa.

Laskut vanhasta järjestelmästä

Jos kyseessä on krävätty lasku vanhasta järjestelmästä, laskua ei löydy Odoosta. Laskun viitenumeron voi tarkistaa i-pallosta viemällä hiiren (ylemmän) maksusuoritusrivin oikeasta reunasta.

Lasku luodaan Odooseen ”tuplana”, että se saadaan täsmäytettyä. Laskulle merkitään lisätieto, että on kopio vanhasta järjestelmästä, sekä vanhan järjestelmän viitenumero.

Odoo/Woocommerce: Lahjakortin luominen

Mene Odoo/Woocommerce ja klikkaa vasemman reunan valikosta Coupons, sitten ”Luo”. Klikkaa ”Muokkaa”, niin pääset syöttämään lahjakortin tiedot.

Kirjoita Code-kohtaan haluamasi lahjakortin koodi.

Valitse Instance-kohdasta Verkkokauppa (fi).

Discount Type -kohdassa:

  • Cart Discount = Antaa euromääräisen alennuksen ostoskorin loppusummasta kassalla
  • Cart % Discount = Antaa prosenttialennuksen ostoskorin loppusummasta kassalla
  • Product Discount = Antaa euromääräisen alennuksen tietystä tuotteesta kassalla
  • Product % Discount = Antaa prosenttialennuksen tietystä tuotteesta kassalla

Allow Free Shipping poistaa toimituskulut.

Expiry Date = kupongin/lahjakortin voimassaolon päättymispäivä.

Usage Restriction -välilehdellä voi joko

  • valita yksittäisiä tuotteita alennuksen kohteeksi (Products)
  • valita yksittäisiä tuotteita, joita alennus EI koske (Exclude Products)
  • valita tuotekategorioita alennuksen kohteeksi (Product Categories)
  • valita tuotekategorioita, joita alennus EI koske (Exclude Product Categories)

Odoo/Myynti: Verkkokaupan laskutustilauksen käsittely

Laskutustilaus tulee verkkokaupasta Odoon Myynti-puolelle statuksella Laskutettavaa ja maksutapana on laskutus.

Verkkokaupasta tulleen laskutustilauksen voi muokata suoraan Odoossa laskutusohjeiden mukaan.

Verkkokaupasta tullut laskutustilaus käsitellään Odoossa näin:

  1. Tehdään toimitus
    1. HUOM. Kun toimitus on tehty, lähtee Woocommerceen automaattisesti tieto, että tilaus merkitään valmistuneeksi. Näin laskutustilauksesta lähtee asiakkaalle tilausvahvistus ja mahdollinen latauslinkki. Laskutustilausta EI tarvitse erikseen käydä Woocommercen puolella merkitsemässä valmistuneeksi.
  2. Luodaan lasku
    1. Muokataan asiakastiedot
      1. HUOM. mahdollisesti eri laskutusosoite ja toimitusosoite!
      2. Jos eri laskutusosoite, luo laskun tilaajalle yhteyshenkilön tiedot laskun saajan yrityksen alle
    2. Huomioi mahdolliset tilauksen lisätiedot ja kopioi myös ne laskulle varmuuden vuoksi.
  3. Kun lasku on ok, vahvistetaan lasku
  4. Luodaan laskun pdf-tiedosto (suomalainen laskupohja)
  5. Lähetetään lasku sähköpostitse tai verkkolaskuna

Odoo/Myynti: Paytrail-tilauksen käsittely

Vain onnistuneet Paytrail-maksusuoritustilaukset tulevat verkkokaupasta Odooseen.

Epäonnistuneet maksusuoritukset jäävät Woocommercen puolelle ”kummittelemaan”, niille EI tarvitse tehdä mitään. Ellei halua ottaa asiakkaaseen yhteyttä ja kysyä, haluaisiko asiakas maksaa laskulla. Tällöin tilauksen voi palauttaa valmistuneeksi ja tuoda Odooseen laskutusta varten. HUOM. Muista tässä tapauksessa lisätä laskutuslisä laskulle! Paytrail-tilauksissa laskutuslisä ei tule automaattisesti.

Woocommercen puolella onnistuneelle Paytrail-tilaukselle ei tarvitse tehdä mitään. Tilaus valmistuu automaattisesti onnistuneen maksusuorituksen jälkeen ja asiakkaalle lähtee latauslinkki/tilausvahvistus sähköpostiin.

Odoossa Myynti-puolella onnistunut Paytrail-tilaus näkyy statuksella Ei laskutettavaa ja maksutapana Paytrail.

Odoossa onnistunut Paytrail-tilaus käsitellään näin:

  1. Tehdään toimitus
  2. Luodaan lasku (ei tarvitse muuttaa mitään tietoja)
  3. Vahvistetaan lasku

Ei muuta! Nämä toimenpiteet täytyy tehdä, että järjestelmä osaa ottaa Paytrail-tilauksen huomioon reskontraa tehtäessä.

Odoo/Myynti: Raportit kirjanpitoon

Kirjanpitoa varten lähetetään joka kuukauden 5. päivään mennessä Päiville Sulasoliin kolme raporttia:
myyntiraportti, laskuraportti ja Paytrail-raportti.

Raportit tallennetaan pilveen: Yhteiskustannus > VERKKOKAUPPA > Kirjanpito

Myyntiraportti Odoosta

Löydät raportit Odoosta: Myynti (yläreunasta) >> Raportit/Myynti (vas. reunan valikko)

Avaa sitten Näytettävät tiedot -valikko pienestä väkäsestä ja täppää Veroton summa (tulee aina oletuksena eli täppäät sen pois päältä), jolloin saat tyhjän raportin täytettäväksi.

Avaa uudestaan Näytettävät tiedot, valitse sitten Yhteensä. Saat raporttiin verolliset yhteensä-summat.

On varminta valita raporttiin yhteensä-summat verollisina, koska nämä summat ovat niitä, mitkä rahat ovat tilille tulleet. Alun alv-sekoilujen takia veroton summa ei täsmää. Seurataan jatkossa!

Klikkaa miinusmerkistä Yhteensä-rivillä, saat vain yhden Yhteensä-sarakkeen.

Rajaa sitten raportin aikaväli ja klikkaa auki oikeasta yläkulmasta Suotimet-valikko pienestä väkäsestä. Valitse aukeavasta valikosta Lisää oma suodatin.

Avaa ensimmäinen suodatinvalikko ja valitse Tilauspäivä. Toisesta suodatinvalikosta valitse on välillä.

Valitse ensimmäisestä kalenterivalikosta haluamasi kuukauden ensimmäinen päivä ja poista automaattisesti päivämäärän perään tuleva kellonaika. Klikkaa sitten tässä laatikossa johonkin valkoisella reunalla, että kalenteri-ikkuna häviää.

Valitse toinen kalenterivalikko ja valitse kalenterista seuraavan kuukauden ensimmäinen päivä ja poista automaattisesti päivämäärän perään tuleva kellonaika. Klikkaa sitten tässä laatikossa johonkin valkoisella reunalla, että kalenteri-ikkuna häviää.

Klikkaa Käytä, jolloin raportti rajautuu annetulle aikavälille.

Klikkaa kuukauden edessä olevaa plus-merkkiä, jonka jälkeen klikkaa aukeavasta valikosta Tuote kategoria. Saat näin Yhteiskustannuksen ja SKML:n tuotteet (ja Kirkkomusiikkilehden) jaoteltuna raportille.

Klikkaa Yhteiskustannuksen edessä olevaa plus-merkkiä, jonka jälkeen klikkaa aukeavasta valikosta Tuote. Saat näin raportille myynnin tuotteittain.

Klikkaa tämän jälkeen myös SKML:n (ja Kirkkomusiikkilehden) edessä olevaa plus-merkkiä, jolloin tuotekohtainen raportti aukeaa myös tähän.

Myyntiraportti Odoossa on nyt koottu valmiiksi, lataa seuraavaksi raportti Excel-tiedostona latauspainikkeesta ja avaa tiedosto Excelissä.

HUOM. Odoosta ladattu Excel aukeaa ”vanhana” xls-tiedostona, kannattaa tallentaa xlsx-muotoon.

Myyntiraportin työstäminen Excelissä

HUOM. ÄLÄ MUUTA ODOOSTA LADATUSSA RAPORTISSA YHTEENSÄ (SIS. ALV) -SARAKKEEN NUMEROITA >> NE OVAT RAPORTIN POHJA JA MYYNNIN VIRALLISET LUVUT

Myyntiraporttia pitää työstää jonkin verran Excelissä, koska Odoosta ei (tällä hetkellä) saa ulos tuotemyyntiä arvonlisäverokantojen mukaan. Tuotteiden alv-kannat löytyvät täältä.

Pääsääntö alv:n kanssa:
SKML:n tuotteet alv 0 % (paitsi Yhteen ääneen -vihko alv 10 %),
YK:n 15-sivuiset ja alle nuotit alv 24 %,
YK:n 16- ja yli 16-sivuiset nuotit alv 10 %

Vinkki: hae Odoossa (Myynti/Tuotteet) Sivuja-suodattimella (suurempi tai yhtäsuuri kuin >> 16), niin näet automaattisesti listan alv 10 % -tuotteista.

Voit myös tarkistaa tuotteen verokannan Odoossa tuotetietojen Laskutus-välilehdeltä Asiakasverot-kohdasta.

Tai voit hakea Odoossa suoraan kaikki tietyn verokannan mukaiset tuotteet omalla suotimella tuotehaussa:
Suotimet > Lisää oma suodatin > Asiakasverot > sisältää > kirjoita haluttu alv-prosentti: alv 0 TAI alv 10 TAI alv 24.

Malliraporttipohja löytyy pilvestä:
Yhteiskustannus > VERKKOKAUPPA > Kirjanpito > Myyntiraportit > 1MALLI_myyntiraporttipohja.xlsx

Malliraporttipohja sisältää myyntiraporttiin tarvittavat kaavat, jotka voit suoraan kopioida Odoosta ladattuun raporttiexceliin.

Tee kuitenkin ensiksi nämä jutut Odoosta ladattuun exceliin:

  1. Valitse Odoo-raporttiexcelissä kaikki solut (Ctrl + A) ja selvyyden vuoksi valitse solujen taustaväriksi ”ei täyttöä”
  2. Muuta Odoo-raporttiexcelissä Yhteensä-sarakkeen nimeksi Yhteensä (sis. alv) ja lihavoi teksti
  3. Lisää Odoo-raporttiexcelissä 4 saraketta ennen (Yhteensä (sis. alv) -saraketta
  4. Muuta lukusolujen muotoiluksi valuutta (€)

Kopioi sitten Odoosta ladattuun exceliin malliraporttipohjasta kaava-alueet ja tee pohjan ohjeen mukaiset muotoilut.

Huom. tallenna tiedosto .xlsx-muodossa (Odoosta raporttitiedosto tulee automaattisesti .xls-muodossa).

Tallenna: Yhteiskustannus > VERKKOKAUPPA > Kirjanpito > Myyntiraportit

Laskutusraportti

Löydät raportin Odoosta: Kirjanpito (yläreunasta) >> Myynti/Asiakkaan laskut (vas. reunan valikko)

Rajaa sitten raportin aikaväli ja klikkaa auki oikeasta yläkulmasta Suotimet-valikko pienestä väkäsestä. Valitse aukeavasta valikosta Lisää oma suodatin.

Avaa ensimmäinen suodatinvalikko ja valitse Laskun päiväys. Toisesta suodatinvalikosta valitse on välillä.

Valitse ensimmäisestä kalenterivalikosta haluamasi kuukauden ensimmäinen päivä. Klikkaa sitten tässä laatikossa johonkin valkoisella reunalla, että kalenteri-ikkuna häviää.

Valitse toinen kalenterivalikko ja valitse kalenterista haluamasi kuukauden viimeinen päivä. (HUOM. tässä eri tavalla kuin myyntiraportissa.) Klikkaa sitten tässä laatikossa johonkin valkoisella reunalla, että kalenteri-ikkuna häviää.

Klikkaa Käytä, jolloin raportti rajautuu annetulle aikavälille.

Valitse kaikki laskut vasemmasta reunasta klikkaamalla Asiakas-sarakkeen vieressä olevaa rasti ruutuun -merkkiä.

HUOM. tarkista, että kaikki laskut tulevat mukaan ja ovat samalla sivulla (oik. yläkulma). Tässä kuvassa kaikki laskut ovat samalla sivulla. Jos olisi useampi sivu, lukema voisi olla esim. 1-80 / 94.

Kun kaikki rivit on valittuna, klikkaa auki Toiminto-valikko ja valitse aukeavasta valikosta Vienti.

Seuraavaksi aukeavassa ikkunassa valitse Vie kaikki tiedot ja Excel-pallot.

Seuraavaksi avaa Vietävät kentät -sarakkeesta Tallennetut viennit -valikko ja valitse Laskutusraportti. Saat automaattisesti raporttia varten tarvittavat kentät.

Halutessasi voit toki luoda uusia vientejä lisäämällä niitä vasemmanpuoleisesta laatikosta.

Klikkaa lopuksi ikkunan alareunasta Vie tiedostoon ja avaa tiedosto Excelissä ja/tai tallenna koneelle.

Laskutusraportin työstäminen Excelissä

HUOM. Odoosta ladattu Excel aukeaa ”vanhana” xls-tiedostona, kannattaa tallentaa xlsx-muotoon.

  1. Poista tarpeeton ensimmäinen External Id -sarake.
  2. Muuta Kaupallinen yksikkö/Nimi -otsikko >> Asiakas
  3. Muuta Numero >> Laskun numero
  4. Muuta Lähdedokumentti >> Myyntitilauksen numero
  5. Muuta Bank Reference >> Laskun viitenumero
  6. Halutessasi poista Lasku jolle tämä hyvityslasku… -sarakkeesta kaikki EPÄTOSI-sisällöt. Ei pakollista, mutta selvyyden vuoksi. Esim. etsi/korvaa-toiminnolla.
  7. Muuta Yhteensä >> Laskun summa
  8. Muuta Laskun summa -sarakkeen numerot valuutaksi.
  9. Muuten ok, tallenna: Yhteiskustannus > VERKKOKAUPPA > Kirjanpito > Laskutusraportit .xlsx-muodossa

Paytrail-raportti

Kirjaudu Paytrailin kauppiaspaneeliin osoitteessa https://dashboard.paytrail.com.

Valitse Tilitykset > Tilitysraportti.

Tarkista, että Hakuehdot-laatikossa päivämäärät ovat oikein ja klikkaa Hae.

Klikkaa sitten Lataa PDF-kirjanpitoraportti ja tallenna pdf-tiedosto koneellesi. Tämä raportti sisältää kaiken tarvittavan ja sen voi sellaisenaan lähettää eteenpäin.

Odoo: Yritysasiakkuus/Yhteyshenkilöt ja osoitteet

Peruslogiikka

Kaikki seurakunnat ja yhdistykset merkitään Odoossa yrityksiksi. Näiden yritysten alle lisätään tilaajat eli henkilöt yhteyshenkilöiksi.

Suurimmaksi osaksi yksittäinen henkilö kuuluu yleensä jonkin yrityksen tai yhdistyksen alle. Mutta, verkkokaupasta voi tulla yksityishenkilöiden tilauksia ja ne saavat pysyäkin yksityishenkilöinä.

Yrityksen/yhdistyksen perustiedot

Yrityksen/yhdistyksen perustietoihin merkitään vain osoite- ym. kentissä olevat tiedot. Kaikki henkilönimet ja henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet merkitään Yhteyshenkilöt ja osoitteet -välilehden alle.

Toki jos yrityksellä/yhdistyksellä on yleinen sähköpostiosoite, kuten esim. skml@skml.fi, sen voi merkitä yrityksen perustietoihin.

Yhteyshenkilöt ja osoitteet

Klikkaa ensin koko yritys/yhdistys-asiakkuus muokkaustilaan ikkunan vasemmasta yläkulmasta (Muokkaa).

Sen jälkeen muokkaustilassa yhteyshenkilöt ja osoitteet -välilehdelle ilmestyy Luo-painike, jota klikkaamalla pääsee lisäämään uuden yhteyshenkilön.

Lisättäväksi voi valita joko kontaktin, laskutusosoitteen, toimitusosoitteen tai muun osoitteen tiedot. Näkymä muuttuu valinnan mukaan.

Nämä kaikki tiedot ovat haettavissa myyntitilausta ja laskua tehtäessä.

Tallenna & sulje tallentaa uuden yhteyshenkilön tiedot ja palaa takaisin yrityksen/yhdistyksen asiakkuuden muokkausnäkymään.

Tallenna & uusi tallentaa uuden yhteyshenkilön tiedot ja avaa uuden ikkunan seuraavaksi tallennettavalle uudelle yhteyshenkilölle.

Muista yhteyshenkilöt lisättyäsi lopuksi tallentaa koko asiakkuus sivun yläreunan Tallenna-painikkeesta!

Odoo/Woocommerce: Woocommerce Operations -toiminto

Tuotteiden, kategorioiden ja avainsanojen vieminen Woocommerceen

Tämä tuotteiden vientitapa etsii automaattisesti annetuilla ehdoilla kaikki mahdolliset Odoon Woocommerce-puolella olevat tuotteet, jotka täyttävät kriteerit ja vie ne Woocommerceen. Tässä tavassa ei ole mahdollista valita tiettyjä tuotteita, vain halutut kriteerit. HUOM. Jos esim. haluat julkaista kaikki Odoon Woocommerce-puolella olevat julkaisemattomat tuotteet, käytä tätä. Tai päivittää kaikki tuotteet, joissa on päivitettävää.

Tuotteiden viennin ikkunan saa auki kahdesta paikasta: joko heti yläreunan mustan alueen Woocommerce-linkin klikkaamisen jälkeen avautuvasta Dashboardin Perform Operation -painikkeesta, tai vasemman reunan valikosta Processes-otsikon alta WooCommerce Operation -linkistä.

Tämä toiminto etsii automaattisesti kaikki ne Odoon Woocommerce-puolella olevat tuotteet, jotka sopivat annettuihin kriteereihin. Esim. jos ikkunassa valitaan vain Update Products, Odoo päivittää verkkokauppaan vain ne tuotteet, joiden tiedot ovat muuttuneet.

ERP –> Woo/Product Operations

Export Products: Vie tuotteet Woocommerce-verkkokauppaan.

Update Products: Päivittää jo verkkokaupassa olevien tuotteiden tiedot (Odoon Myynti-/Woocommerce-puolilla tehdyt muutokset, kategorioiden/avainsanojen lisäykset tuotteelle)

Publish Products: Julkaisee kaikki Odoon Woocommerce-puolella olevat julkaisemattomat tuotteet. Siis ne, jotka on tuotu Myynti-puolelta Woocommerce-puolelle Prepare Product for Export in Woo -toiminnolla.

Unpublish Products: Piilottaa eli muuttaa luonnoksiksi kaikki verkkokaupassa julkaistuna olevat tuotteet.

ERP –> Woo/Miscellaneous

Update Stock: Tämä toiminto päivittäisi varastoarvot, mutta EI OLE MEILLÄ KÄYTÖSSÄ, joten tätä kohtaa ei ikinä valita.

Update Price: Päivittää niiden kaikkien tuotteiden hinnat, joihin on tullut muutoksia.

Update Images: Tämä toiminto päivittäisi muuttuneet tuotteiden kuvat, mutta EI OLE MEILLÄ KÄYTÖSSÄ, joten tätä kohtaa ei ikinä valita. Tuotekuvat hoidetaan Woocommercen kautta verkkokaupan hallinnassa.

Update Coupons: Päivittää kuponkien eli alennuskoodien muuttuneet tiedot.

ERP –> Woo/Coupons, Categories & Tags

Export Coupons: Vie kaikki julkaisemattomat uudet kupongit = alennuskoodit verkkokauppaan.

Export Product Category: Vie kaikki julkaisemattomat uudet kategoriat verkkokauppaan.

Export Product Tags: Vie kaikki julkaisemattomat uudet avainsanat/tagit verkkokauppaan.

HUOM. Export Product Category/Tags tarvitsee tehdä vain kerran, aluksi, kun uusi kategoria on luotu. Tämän voi tehdä samalla, kun valitsee ikkunasta esim. tuotteiden päivityksen. Jatkossa kategorioiden ja avainsanojen muuttuneet tiedot päivittyvät samalla, kun valitsee tuotetietojen päivityksen (update products).

ERP –> Woo/Shipment Status

Update Order Status: Luo automaattisesti uuden tuotekuvauksen kaikille tuotteille. Eli kokoaa Odoon Myynti-puolella olevien tuotetietojen perusteella uuden tuotekuvauksen kaikille tuotteille. Tätä tarvitaan vain poikkeustapauksissa, jos jokin tieto ei päivity tms. ongelmaa.

Odoo/Woocommerce: Kaksi tapaa viedä tuotteita Woocommerceen

Tapa 1:

Tämä vientitapa vie vain halutut tuotteet verkkokauppaan. On kätevä, esim. jos Odoon Woocommerce-puolella on verkkokaupassa julkaisemattomia tuotteita (Odoo: unpublished, Woocommerce: luonnos). Tämän tavan avulla julkaisemattomat tuotteet eivät tule julkaistuiksi automaattisesti (tapa 2, ks. alla).

Kun halutut tuotteet on viety Odoossa Myynti-puolelta Woocommerce-puolelle Prepare Product for Export in Woo -toiminnolla, mene Odoon Woocommerce-puolelle.

Odoon Woocommerce-puolella valitse vasemman reunan valikosta Products, jolloin siihen avautuu tuotteiden listanäkymä.

Tältä listalta vasemman reunan ruuduista valitaan ne tuotteet, jotka halutaan viedä Woocommerceen. Ei tarvitse viedä kaikkia (Woocommerce Operations -toiminto, ks. alla).

Vietävät tuotteet voi myös valita normaalisti ruudun oikean yläkulman hausta ja sitten vasta valita listan vasemman reunan ruuduista halutut tuotteet.

Kun tuotteet on valittu, ilmestyy näkyviin Toiminto-valikko, josta valitset Export Products.

Rastita ruudut ”Set PriceJAPublish in Website”. Ei muita.

Sitten vain ”Export Products” -painiketta klikkaamalla Odoo vie vain halutut tuotteet verkkokauppaan.

Tapa 2:

Tämä tuotteiden vientitapa etsii automaattisesti annetuilla ehdoilla kaikki mahdolliset Odoon Woocommerce-puolella olevat tuotteet, jotka täyttävät kriteerit ja vie ne Woocommerceen. Tässä tavassa ei ole mahdollista valita tiettyjä tuotteita, vain halutut kriteerit. HUOM. Jos esim. haluat julkaista kaikki Odoon Woocommerce-puolella olevat julkaisemattomat tuotteet, käytä tätä. Tai päivittää kaikki tuotteet, joissa on päivitettävää.

HUOM. RISKI: Jos Odoon Woocommerce-puolella on tuotteita, joita ei haluta viedä Woocommerce-verkkokauppaan, tämä tapa vie myös ne.

Tuotteiden viennin ikkunan saa auki kahdesta paikasta: joko heti yläreunan mustan alueen Woocommerce-linkin klikkaamisen jälkeen avautuvasta Dashboardin Perform Operation -painikkeesta, tai vasemman reunan valikosta Processes-otsikon alta WooCommerce Operation -linkistä.

Avautuvassa ikkunassa valitse ERP –> Woo -välilehti.

Kun viet uusia tuotteita verkkokauppaan, rastita ruudut Export Products, Publish Products ja Update Price. Ja lopuksi Execute-painiketta.

Katso muiden kohtien selitykset tästä ohjeesta.

Verkkolaskuun tarvittavat tiedot

Yrityksen nimi: Kirkon Palvelukeskus/Seurakunta
Osoite (1. rivi): ++1234++
Osoite (2. rivi): PL 378
Postinumero: 00026
Postitoimipaikka: Basware
Yrityksen tunnus: 12345678
Verkkolaskuosoite (eInvoice): 003712345678
Verkkolaskuoperaattorin tunnus (eInvoice operator): BAWCFI22
Kieli: Finnish/Suomi

Seurakuntien tiedot löytyvät valmiina Odoosta. (Jos ei, voit luoda uudet tiedot laskua tehdessäsi, katso ohje tästä.)

Jatka artikkeliin Verkkolaskuun tarvittavat tiedot