Toimintaohje painettaville nuottitilauksille

Sulasoliin menee automaattinen viesti TAI allaolevat laitetaan käsin sähköpostilla Sulasoliin.

Automaattinen viesti sisältää asiakkaan tiedot, sekä nuottien nimet ja tilatut kpl-määrät:

Tulostettavan nuotin pdf-tiedosto (sis. kannen):

Varmistetaan, että löytyy Google Drivesta TAI lähetetään sähköpostin liitteenä.

Lähetyslista

Lähetyslista tallennetaan Google Driveen omaan kansioonsa TAI lähetetään sähköpostin liitteenä.

Woocommercen tilauslistassa löytyy tilauksen kohdalla oikeasta reunasta (paperinkuvapainike). Painiketta klikkaamalla lataa suoraan kyseisen tilauksen lähetyslistan pdf-tiedostona.

Odoossa lähetyslistan saa (jos tilaus ei siis ole Woocommercessa):

  1. Klikkaa tilaus auki
  2. Tee toimitus tilaukselle
  3. Klikkaa kuorma-auton kuvaa
  4. Klikkaa Tulosta-valikko >> Lähetysluettelo, jolloin lähetysluettelo latautuu pdf-tiedostona automaattisesti.

Nuottipdf-tiedostojen tekeminen (kansi ja tiedosto)

Kansi pdf-tiedostoon

Valmis kansipohja (pysty ja vaaka) löytyy pilvestä Yhteiskustannus > NUOTIT > Kannet.

Kansipohja on Word-pohjainen. Tekstit ovat tekstikehyksissä, eri tyylit löytyvät.

Kun kansi on muokattu valmiiksi, tallennetaan kansi myös pdf-tiedostoksi, että sen voi lisätä pdf-tiedostoon.

Pdf-tiedoston kokoaminen Adobe Acrobat Pro:ssa

Avaa nuottipdf-tiedosto Acrobat Pro:ssa.

Klikkaa Järjestä sivut -työkalua.

Tässä voit joko vetämällä/pudottamalla (drag & drop) tuoda lisättävät tiedostot. Tai klikata Lisää > Tiedostosta.

Valitsemalla sivun, sitä voi pyörittää nuoliympyrä-painikkeista. Roskakorista voi poistaa valitut sivut.

Kun tiedoston sivut ovat ok ja oikeassa järjestyksessä, Järjestä sivut -tilasta pääsee pois oikean reunan rastista.

Tallenna tiedosto pilveen Yhteiskustannus > NUOTIT > julkaisunumeron mukaiseen kansioon.

Tiedostonimet ovat muotoa: YK261_Tormala_Terve-JuhlaKristuksen.pdf. Tiedoston tarkka nimeäminen helpottaa elämää monella tavalla, esim. oikean tiedoston hakeminen nuottia lisätessä Woocommerceen. Lisäksi asiakas tietää saavansa oikean ladattavan tuotteen, eikä vain epämääräisesti nimettyä pdf-tiedostoa.