Odoo/Myynti: Verkkokaupan laskutustilauksen käsittely

Laskutustilaus tulee verkkokaupasta Odoon Myynti-puolelle statuksella Laskutettavaa ja maksutapana on laskutus.

Verkkokaupasta tulleen laskutustilauksen voi muokata suoraan Odoossa laskutusohjeiden mukaan.

Verkkokaupasta tullut laskutustilaus käsitellään Odoossa näin:

  1. Tehdään toimitus
    1. HUOM. Kun toimitus on tehty, lähtee Woocommerceen automaattisesti tieto, että tilaus merkitään valmistuneeksi. Näin laskutustilauksesta lähtee asiakkaalle tilausvahvistus ja mahdollinen latauslinkki. Laskutustilausta EI tarvitse erikseen käydä Woocommercen puolella merkitsemässä valmistuneeksi.
  2. Luodaan lasku
    1. Muokataan asiakastiedot
      1. HUOM. mahdollisesti eri laskutusosoite ja toimitusosoite!
      2. Jos eri laskutusosoite, luo laskun tilaajalle yhteyshenkilön tiedot laskun saajan yrityksen alle
    2. Huomioi mahdolliset tilauksen lisätiedot ja kopioi myös ne laskulle varmuuden vuoksi.
  3. Kun lasku on ok, vahvistetaan lasku
  4. Luodaan laskun pdf-tiedosto (suomalainen laskupohja)
  5. Lähetetään lasku sähköpostitse tai verkkolaskuna

Odoo/Myynti: Paytrail-tilauksen käsittely

Vain onnistuneet Paytrail-maksusuoritustilaukset tulevat verkkokaupasta Odooseen.

Epäonnistuneet maksusuoritukset jäävät Woocommercen puolelle ”kummittelemaan”, niille EI tarvitse tehdä mitään. Ellei halua ottaa asiakkaaseen yhteyttä ja kysyä, haluaisiko asiakas maksaa laskulla. Tällöin tilauksen voi palauttaa valmistuneeksi ja tuoda Odooseen laskutusta varten. HUOM. Muista tässä tapauksessa lisätä laskutuslisä laskulle! Paytrail-tilauksissa laskutuslisä ei tule automaattisesti.

Woocommercen puolella onnistuneelle Paytrail-tilaukselle ei tarvitse tehdä mitään. Tilaus valmistuu automaattisesti onnistuneen maksusuorituksen jälkeen ja asiakkaalle lähtee latauslinkki/tilausvahvistus sähköpostiin.

Odoossa Myynti-puolella onnistunut Paytrail-tilaus näkyy statuksella Ei laskutettavaa ja maksutapana Paytrail.

Odoossa onnistunut Paytrail-tilaus käsitellään näin:

  1. Tehdään toimitus
  2. Luodaan lasku (ei tarvitse muuttaa mitään tietoja)
  3. Vahvistetaan lasku

Ei muuta! Nämä toimenpiteet täytyy tehdä, että järjestelmä osaa ottaa Paytrail-tilauksen huomioon reskontraa tehtäessä.

Verkkolaskuun tarvittavat tiedot

Yrityksen nimi: Kirkon Palvelukeskus/Seurakunta
Osoite (1. rivi): ++1234++
Osoite (2. rivi): PL 378
Postinumero: 00026
Postitoimipaikka: Basware
Yrityksen tunnus: 12345678
Verkkolaskuosoite (eInvoice): 003712345678
Verkkolaskuoperaattorin tunnus (eInvoice operator): BAWCFI22
Kieli: Finnish/Suomi

Seurakuntien tiedot löytyvät valmiina Odoosta. (Jos ei, voit luoda uudet tiedot laskua tehdessäsi, katso ohje tästä.)

Jatka artikkeliin Verkkolaskuun tarvittavat tiedot

Odoo/Myynti: Uuden myyntitilauksen (laskun) luominen

Tässä ohjeessa käsitellään uuden myyntitilauksen eli sähköposti- tai verkkolaskun tekemistä Odoossa.

HUOM. 1: Myyntitilaukseen (laskulle) lisättävät tuotteet ja asiakas voivat olla luotuna jo valmiiksi Odoossa ennen laskun luomista. Mutta, voit luoda uusia tuotteita ja asiakkaita myös vasta laskua tehdessäsi.

HUOM. 2: Uudelle laskulle lisättävien tuotteiden EI tarvitse olla vietynä Odoon Woocommerce-puolelle tai verkkokauppaan asti. Riittää, että tuotteet ovat olemassa Odoon Myynti-puolella.

Jatka artikkeliin Odoo/Myynti: Uuden myyntitilauksen (laskun) luominen

Odoo/Myynti: Laskutus

Tässä ohjeessa käsitellään sekä sähköposti- että verkkolaskutuksen tekemistä verkkokaupasta tulleille tilauksille. Molemmat tavat selvennetään omissa kohdissaan.

HUOM. 1: Riippumatta maksutavasta, KAIKKI tilaukset käsitellään tämän ohjeen kohtaan 10. asti.

Jatka artikkeliin Odoo/Myynti: Laskutus