Odoo/Woocommerce: Lahjakortin luominen

Mene Odoo/Woocommerce ja klikkaa vasemman reunan valikosta Coupons, sitten ”Luo”. Klikkaa ”Muokkaa”, niin pääset syöttämään lahjakortin tiedot.

Kirjoita Code-kohtaan haluamasi lahjakortin koodi.

Valitse Instance-kohdasta Verkkokauppa (fi).

Discount Type -kohdassa:

  • Cart Discount = Antaa euromääräisen alennuksen ostoskorin loppusummasta kassalla
  • Cart % Discount = Antaa prosenttialennuksen ostoskorin loppusummasta kassalla
  • Product Discount = Antaa euromääräisen alennuksen tietystä tuotteesta kassalla
  • Product % Discount = Antaa prosenttialennuksen tietystä tuotteesta kassalla

Allow Free Shipping poistaa toimituskulut.

Expiry Date = kupongin/lahjakortin voimassaolon päättymispäivä.

Usage Restriction -välilehdellä voi joko

  • valita yksittäisiä tuotteita alennuksen kohteeksi (Products)
  • valita yksittäisiä tuotteita, joita alennus EI koske (Exclude Products)
  • valita tuotekategorioita alennuksen kohteeksi (Product Categories)
  • valita tuotekategorioita, joita alennus EI koske (Exclude Product Categories)

Odoo, Woocommerce: tarjoushinnat

Tarjoushinnat verkkokaupan tuotteille lisätään Odoossa Myynti-puolella ja viedään sieltä Odoon Woocommerce-puolen kautta verkkokauppaan.

Valitse Odoo/Myynti-puolella vasemman reunan valikon alaosasta Hinnastot ja Hinnastot. Sen jälkeen avautuvasta valikosta Julkinen hinnasto.

Klikkaa muokkaa, niin pääset muokkaamaan jo olemassa olevia alennuksia (klikkaamalla tuotteen nimeä) tai lisäämään uuden Lisää kohta -linkistä. Muita asetuksia ei tarvitse muuttaa.

Valitse ensimmäisenä mitä tuotetta, tuotteita tai variaatioita alennus koskee (Apply on).

  1. Yleinen = Kaikki verkkokaupan tuotteet, yleisalennus.
  2. Tuoteryhmä = Tuotteen tiedoissa oleva Internal category eli joko SKML:n tuotteet, Yhteiskustannuksen tuotteet tai Kirkkomusiikkilehti.
  3. Tuote = Pääset valitsemaan yksittäisen tuotteen (ei voi valita montaa tuotetta kerralla). Hakutoiminto toimii samalla tavalla kuin muuallakin Odoossa, hakukenttään tarvitsee kirjoittaa vain muutama ensimmäinen kirjain tuotteen nimestä. Huom. Koskee tuotteen molempia variaatioita.
  4. Tuotevariaatio = Voit valita yksittäisen tuotteen variaation, ladattavan tuotteen tai postitettavan tuotteen (ei voi valita montaa variaatiota kerralla). Hakutoiminto toimii samalla tavalla kuin muuallakin Odoossa, hakukenttään tarvitsee kirjoittaa vain muutama ensimmäinen kirjain tuotteen nimestä.

Hinnan laskenta/Laske hinta -kohdassa määritellään tuotteen alennus.

  1. Fix Price = Voit määrittää minkä tahansa kiinteän alennushinnan, joka on matalampi kuin tuotteen oikea hinta
  2. Percentage (discount) = Voi määrittää alennusprosentin, järjestelmä laskee hinnan automaattisesti. Verkkokaupassa hinta näkyy euroina (esim. 0,70 € maksavasta tuotteesta 20 % alennusta >> alehinta 0.56 €).
  3. Kaava = Jos on tarvetta lähteä tarkemmin määrittämään hinnalle erikseen kate ym. hienosäätöä, tätä kohtaa voi käyttää. 🙂

Muut:

Vähimmäismäärä: Tässä voisi asettaa määrän, minkä tilatessa alennuksen saa. Se ei nyt kuitenkaan toimi, mutta tälle ei liene muutenkaan käyttöä.

Alkupäivä: Tässä asetetaan tarjouksen alkamispäivä.

Loppupäivä: Tässä asetetaan tarjouksen viimeinen päivä, jolloin järjestelmä poistaa alennuksen tuotteelta automaattisesti. Tämän voi myös jättää tyhjäksi, jolloin tarjous on voimassa niin kauan, että se poistetaan tai sille lisätään loppumispäivä.

Kun kaikki on valmista:

Tallenna & sulje: tallentaa ja palaa Julkisen hinnaston listausnäkymään.

Tallenna & uusi: tallentaa ja avaa ikkunan, jossa voi lisätä seuraavan tarjouksen.

Kun olet palannut julkisen hinnaston listausnäkymään, klikkaa vasemmasta yläkulmasta Tallenna.

HUOM. Kun lisäät tarjouksen/muokkaat vanhaa tarjousta, uusi tarjoushinta päivittyy julkisen hinnaston listausnäkymään vasta, kun olet tallentanut julkisen hinnaston.

Verkkokauppaan vieminen

Etsi tarjoustuote/-tuotteet Odoon Woocommerce-puolella ja valitse se/ne rastilla. Klikkaa sen jälkeen auki Toiminto-valikko ja sieltä Update Schedule Price.

Klikkaa sen jälkeen avautuvasta ikkunasta Update Schedule Price -painiketta. Nyt tuottella pitäisi olla alehinta myös verkkokaupassa.

Odoo/Woocommerce: Woocommerce Operations -toiminto

Tuotteiden, kategorioiden ja avainsanojen vieminen Woocommerceen

Tämä tuotteiden vientitapa etsii automaattisesti annetuilla ehdoilla kaikki mahdolliset Odoon Woocommerce-puolella olevat tuotteet, jotka täyttävät kriteerit ja vie ne Woocommerceen. Tässä tavassa ei ole mahdollista valita tiettyjä tuotteita, vain halutut kriteerit. HUOM. Jos esim. haluat julkaista kaikki Odoon Woocommerce-puolella olevat julkaisemattomat tuotteet, käytä tätä. Tai päivittää kaikki tuotteet, joissa on päivitettävää.

Tuotteiden viennin ikkunan saa auki kahdesta paikasta: joko heti yläreunan mustan alueen Woocommerce-linkin klikkaamisen jälkeen avautuvasta Dashboardin Perform Operation -painikkeesta, tai vasemman reunan valikosta Processes-otsikon alta WooCommerce Operation -linkistä.

Tämä toiminto etsii automaattisesti kaikki ne Odoon Woocommerce-puolella olevat tuotteet, jotka sopivat annettuihin kriteereihin. Esim. jos ikkunassa valitaan vain Update Products, Odoo päivittää verkkokauppaan vain ne tuotteet, joiden tiedot ovat muuttuneet.

ERP –> Woo/Product Operations

Export Products: Vie tuotteet Woocommerce-verkkokauppaan.

Update Products: Päivittää jo verkkokaupassa olevien tuotteiden tiedot (Odoon Myynti-/Woocommerce-puolilla tehdyt muutokset, kategorioiden/avainsanojen lisäykset tuotteelle)

Publish Products: Julkaisee kaikki Odoon Woocommerce-puolella olevat julkaisemattomat tuotteet. Siis ne, jotka on tuotu Myynti-puolelta Woocommerce-puolelle Prepare Product for Export in Woo -toiminnolla.

Unpublish Products: Piilottaa eli muuttaa luonnoksiksi kaikki verkkokaupassa julkaistuna olevat tuotteet.

ERP –> Woo/Miscellaneous

Update Stock: Tämä toiminto päivittäisi varastoarvot, mutta EI OLE MEILLÄ KÄYTÖSSÄ, joten tätä kohtaa ei ikinä valita.

Update Price: Päivittää niiden kaikkien tuotteiden hinnat, joihin on tullut muutoksia.

Update Images: Tämä toiminto päivittäisi muuttuneet tuotteiden kuvat, mutta EI OLE MEILLÄ KÄYTÖSSÄ, joten tätä kohtaa ei ikinä valita. Tuotekuvat hoidetaan Woocommercen kautta verkkokaupan hallinnassa.

Update Coupons: Päivittää kuponkien eli alennuskoodien muuttuneet tiedot.

ERP –> Woo/Coupons, Categories & Tags

Export Coupons: Vie kaikki julkaisemattomat uudet kupongit = alennuskoodit verkkokauppaan.

Export Product Category: Vie kaikki julkaisemattomat uudet kategoriat verkkokauppaan.

Export Product Tags: Vie kaikki julkaisemattomat uudet avainsanat/tagit verkkokauppaan.

HUOM. Export Product Category/Tags tarvitsee tehdä vain kerran, aluksi, kun uusi kategoria on luotu. Tämän voi tehdä samalla, kun valitsee ikkunasta esim. tuotteiden päivityksen. Jatkossa kategorioiden ja avainsanojen muuttuneet tiedot päivittyvät samalla, kun valitsee tuotetietojen päivityksen (update products).

ERP –> Woo/Shipment Status

Update Order Status: Luo automaattisesti uuden tuotekuvauksen kaikille tuotteille. Eli kokoaa Odoon Myynti-puolella olevien tuotetietojen perusteella uuden tuotekuvauksen kaikille tuotteille. Tätä tarvitaan vain poikkeustapauksissa, jos jokin tieto ei päivity tms. ongelmaa.

Odoo/Woocommerce: Kaksi tapaa viedä tuotteita Woocommerceen

Tapa 1:

Tämä vientitapa vie vain halutut tuotteet verkkokauppaan. On kätevä, esim. jos Odoon Woocommerce-puolella on verkkokaupassa julkaisemattomia tuotteita (Odoo: unpublished, Woocommerce: luonnos). Tämän tavan avulla julkaisemattomat tuotteet eivät tule julkaistuiksi automaattisesti (tapa 2, ks. alla).

Kun halutut tuotteet on viety Odoossa Myynti-puolelta Woocommerce-puolelle Prepare Product for Export in Woo -toiminnolla, mene Odoon Woocommerce-puolelle.

Odoon Woocommerce-puolella valitse vasemman reunan valikosta Products, jolloin siihen avautuu tuotteiden listanäkymä.

Tältä listalta vasemman reunan ruuduista valitaan ne tuotteet, jotka halutaan viedä Woocommerceen. Ei tarvitse viedä kaikkia (Woocommerce Operations -toiminto, ks. alla).

Vietävät tuotteet voi myös valita normaalisti ruudun oikean yläkulman hausta ja sitten vasta valita listan vasemman reunan ruuduista halutut tuotteet.

Kun tuotteet on valittu, ilmestyy näkyviin Toiminto-valikko, josta valitset Export Products.

Rastita ruudut ”Set PriceJAPublish in Website”. Ei muita.

Sitten vain ”Export Products” -painiketta klikkaamalla Odoo vie vain halutut tuotteet verkkokauppaan.

Tapa 2:

Tämä tuotteiden vientitapa etsii automaattisesti annetuilla ehdoilla kaikki mahdolliset Odoon Woocommerce-puolella olevat tuotteet, jotka täyttävät kriteerit ja vie ne Woocommerceen. Tässä tavassa ei ole mahdollista valita tiettyjä tuotteita, vain halutut kriteerit. HUOM. Jos esim. haluat julkaista kaikki Odoon Woocommerce-puolella olevat julkaisemattomat tuotteet, käytä tätä. Tai päivittää kaikki tuotteet, joissa on päivitettävää.

HUOM. RISKI: Jos Odoon Woocommerce-puolella on tuotteita, joita ei haluta viedä Woocommerce-verkkokauppaan, tämä tapa vie myös ne.

Tuotteiden viennin ikkunan saa auki kahdesta paikasta: joko heti yläreunan mustan alueen Woocommerce-linkin klikkaamisen jälkeen avautuvasta Dashboardin Perform Operation -painikkeesta, tai vasemman reunan valikosta Processes-otsikon alta WooCommerce Operation -linkistä.

Avautuvassa ikkunassa valitse ERP –> Woo -välilehti.

Kun viet uusia tuotteita verkkokauppaan, rastita ruudut Export Products, Publish Products ja Update Price. Ja lopuksi Execute-painiketta.

Katso muiden kohtien selitykset tästä ohjeesta.